Para fins de automação de vendas, o sistema poderá, opcionalmente, ser ligado a “Pocket-PC” automatizando a digitação das vendas e, conseqüentemente, melhorando a produtividade o processo de informação entre a empresa e seus representantes ou vendedores.
a) Atendimento mediante a Roteiro de Visita dos Clientes, ou avulso.
b) Informação de venda ou justificativa a cada cliente visitado, estas informações estarão dispostas para estatísticas no sistema central.
c) Pré-Venda:
a. Digitação e consistência de pedidos.
b. Preço dos produtos poderá ser fechado com descontos, ou aberto.
d) Pronta Entrega:
a. Emissão opcional de Notas Fiscais impressas dentro do veículo.
b. Acerto financeiro cruzando as informações:
Cheques e Dinheiro
Venda a Vista e a Prazo
Despesas.
Cobranças.
e) Restrição opcional de vários itens como:
a. Divida Vencida.
b. Clientes Suspensos.
c. Limite de Crédito.
d. Condição de Pagamento.
e. Bonificação.
f. Roteiro de Visitas.
g. Transportadoras.
h. Data de emissão.
f) Consulta ao cliente:
a. Dívida em aberto.
b. Dados cadastrais.
c. Últimas vendas (produtos e preços)
g) Pesquisa de Mercado
a. Captação das informações dos concorrentes para tratamento no sistema central.
h) Informação de Vendas:
a. Vendas no período (volume, preço médio e faturamento)
b. Comissões do período.
c. Cotas x Realizado no período (volume e preço médio)
i) Transmissão e Recepção em duas modalidades:
a. Direta na empresa
b. Via Internet, sem a necessidade do comparecimento do vendedor na empresa.
O sistema de fluxo de caixa destaca-se como um instrumento de fundamental importância para a realização dos aspectos de planejamento financeiro da empresa, destacados os seguintes pontos:
a) Facilidade em termos de ferramenta para projeção de receitas operacionais, custos e despesas a fim de possibilitar uma visão quanto ao orçamento operacional e financeiro.
b) Facilidade em termos de ferramental para projeção de custos e despesas operacionais.
c) Acompanhamento diário ou periódico para fins de determinar as necessidades imediatas em termos de disponibilidades ou exigência de recursos a serem contratados.
d) Opção de incluir taxas de inadimplencia tornado o fluxo mais real a situação do mercado.
e) Acompanhamento diario ou semanal dos valores previstos e realizados no período, confrontando tambem com os saldos bancários.
f) Comparação dos valores realizados com a previsão orçamentária da empresa.
O sistema de funcionários controla todos os recebiveis e despesas dos funcionários da empresa destacando-se:
a. Ficha cadastral completa dos funcionários.
b. Conta corrente dos funcionários.
c. Cálculo de adiantamentos, salários, empréstimos e comissões.
d. Relatórios de fechamento mensal de receitas e despesas.
e. Geração de lançamentos direto para o Contas a Pagar.
CPV.
