O sistema de compra proporciona um controle de todo o processo da compra, desde a requisição e material até a entrega do produto, destacados os seguintes pontos:
a) Digitação de Requisição de Material e Serviços pelos setores da empresa.
b) Acompanhamento e situação das requisições de matérias solicitadas.
c) Atendimento das requisições já aprovadas pelo almoxarifado.
d) Solicitação de Compra pelos setor de almoxarifado.
e) Processo de cotação e compra junto aos fornecedores.
f) Aprovação de cotações pela gerencia financeira.
g) Emissão de Pedido e geração automática da previsão de pagamento para o Contas a Pagar.
h) Recepção e consistência dos produtos recebidos contra o Pedido de Compra.
i) Controle de produtos abaixo do mínimo e geração do pedido de compra para reposição de matérias.
j) Emissão de etiquetas com código de barra para localização direta dos produtos no almoxarifado.
O sistema de faturamento proporciona um controle dos aspectos de faturamento, destacados os seguintes pontos de natureza mercadológica:
a) Análise crítica de pedidos de pré-venda para o correto faturamento a clientes.
b) Pronta-Entrega: Elabora acerto diário dos vendedores emitindo um caixa dos valores e vendas ingressados na empresa.
c) Processamento e emissão das notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços, integradas ao SEFAZ, e geração de arquivo XML e envio automático de email para os Clientes
d) Pré-Venda: Emissão de roteiros de entregas por transportadora ou meio logístico alternativo.
e) Emissão de diversos relatórios de resumos fiscais e de faturamento visando um controle mais efetivo no faturamento.
f) Emissão de boletos em impressoras matriciais ou a laser, para colocação de valores em cobrança bancária.
g) Para fins de automação de vendas, o sistema poderá, opcionalmente, ser ligado a “Pocket-PC” automatizando a digitação das vendas e, conseqüentemente, melhorando a produtividade o processo de informação entre a empresa e seus representantes ou vendedores.
O sistema de controle de máquinas proporciona um monitoramento efetivo sobre eventuais máquinas ou equipamentos, de propriedade da empresa, em poder de terceiros, ou quando da necessidade de controle de serviços prestados à empresas clientes, destacados os seguintes pontos:
a) Controle do custo individual de cada máquina instalada ou vendida a clientes.
b) Controle de trabalhos de manutenção realizada em cada máquina específica.
c) Emissão e controle de Ordem de Serviços.
d) Controle de peças utilizadas e horas de manutenção aplicadas e serviços realizados.
e) Opção de extração de informações para fins de faturamento de serviços prestados.
f) Manutenção de histórico individual de máquinas e equipamentos.
g) Emissão de relatórios de análise para orientação gerencial.
h) Emissão de contratos de locação e comodato.
O sistema de controle de estoques proporciona um controle de caráter analítico dos produtos, insumos de produção e de materias do almoxarifado, de natureza quantitativa e financeira de todas as unidades da empresa, destacados os seguintes pontos:
a) Controle abrangente sobre todo o processo de movimentação física e contábil de estoques, envolvendo as entradas por compras, transferências e outras operações e as baixas por venda, bonificações e outras operações.
b) Controle de Qualidade no recebimento do Café Cru e Insumos de Produção padrão ISO.
c) Controla a movimentação das produções diárias de torras individuais, moagem e empacotamento, trocas, transferencias entre produção e expedição e insumos perdidos na produção.
d) Opção de realizar o Blend da Matéria Prima no Café Cru ou no Torrado.
e) Controla diário do fluxo de estoques destacando os volumes e o custo de materiais, produtos semi-elaborado e produtos acabados.
f) Controle de movimentação de forma perfeitamente integrada com o sistema de contas a pagar (entradas) e sistema de faturamento (saidas ou baixas).
g) Controle e registro da movimentação de estoque, inclusive demonstrando o custo médio ponderado dos materiais ou produtos em estoque.
c) Análise evolutiva e comportamental através de gráficos estatísticos de participação e movimentação de estoques envolvendo períodos selecionados.
d) Apuração de estoque físico por leitor de código de barras e integração direta com o sistema central.
e) Controle do estoque da produção e expedição através de telas confirmando a solicitação e recepção entre as duas áreas.
f) Impressão de etiquetas de produtos acabados com código de barra na transferência para expedição
g) Informações para Rastreamento de produto por data e lote de fabricação.
h) Analise e controle dos equipamentos envolvidos no processo (Torradores, Silos e Empacotadeiras)
h) Planejamento da Produção, o módulo informará os volumes dos produtos em todos os estágios do processo e também dos pedidos ingressados e não atendidos
i) Controle no Bloqueio de Faturamento contra Saldo do Estoque
j) Controle do Estoque Contabil (Calculo Reverso da Produção)
SISTEMA DE APURAÇÃO DO CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS (CPV)
O sistema de apuração do custo dos produtos vendidos proporciona a apuração de custo para determinação do lucro bruto da operação, destacados os seguintes pontos:
a) Apuração do custo dos produtos vendidos em cada período contábil, através da sua integração com o sistema de controle de estoque de produtos acabados.
b) Apuração do lucro bruto de cada período contábil, proporcionando a preparação da demonstração de resultados.
c) Controle de depreciação de patrimonio integrado ao cálculo dos CPV.
d) Possibilidade de apuração do custo dos produtos vendidos e, consequentemente, da apuração do lucro bruto, por categoria de produto, canal de venda ou cliente específico.
SISTEMA DE SIMULAÇÃO DE RESULTADO NAS VENDAS
O sistema de simulação proporciona a apuração de custo para determinação do lucro bruto da operação, baseado no custo a reposição dos produtos.
O sistema simula a Rentabilidade pôr Negócio, podendo processar várias situações de um negócio específico, bastando somente alterar as variáveis que compõe o custo: custo do blend (matéria prima), custos fixos, variáveis e encargos.
Este sistema é importantissimo para os geradores de negócios simularem diversas situações de analise do resultado cada venda.
SISTEMA DE RESULTADO DO MÊS
Apura o resultado do mês consolidando todas as informações do sistema que geram resultado, comparando com mês anterior, acumulado anual, e mês do ano anterior.
SISTEMA DE ANALISE ECONOMICA DE RESULTADOS (AER)
Sistema de apuração dos Resultados Líquidos do mês de cada Unidade de Negócio da empresa.
Esta informação apura por Unidade de Negócio a Margem Líquida do período:
Margem Líquida =
· Faturamento – (Impostos, Bonificações, Custo Industrial obtido do Estoque, Desconto Comercial e Financeiro, Gastos Diretos obtido do Contas a Pagar)
Unidades de Negócio:
· Vendedores
· Clientes
· Redes
· Região
SISTEMA DE CENTRO DE CUSTOS
Apura o resultado de toda a apropriação de gastos por centro de custos, estas informações são subdivididas em setores da empresa.
SISTEMA ORÇAMENTÁRIO
· Criação de um plano orçamentário por Centro de Custo ou Gerencias.
· Apura o resultado cruzando o orçamento versus gastos reais.
